Opplæring i dokumentasjonsforvaltning/arkiv
Ansvar: Arkivleder
Arkivleders ansvar for å gi nødvendig opplæring er definert i arkivplanen:
- Arkivfaglig lederansvar for personale som arbeider med arkivarbeid.
- Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging innenfor arbeidsområdene.
- Ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan og at denne blir vedlikeholdt.
- Sørge for at det utarbeides instrukser og reglementer innenfor arbeidsområdene.
Dossier kompetanse
Dossier kompetanse benyttes som kompetansesystem i Gjesdal kommune. Leder er ansvarlig for å tildele kompetanseplaner til sine ansatte. Dette innebærer at ansatte skal få en oversikt over opplæringen de trenger i Dossier.
Opplæring av saksbehandlere i sakarkivsystemet
Opplæringsansvarlig: Systemansvarlig p.t arkivansvarlig
- Alle saksbehandlere i Public 360° skal gjennomføre opplæring når de får tilgang til systemet
- I forkant av opplæringen blir den ansatte oppfordret til å gjennomføre Arkivverkets kurs i journalføring og arkivering
- E-læring ligger tilgjengelig for alle på intranett
- Kursdokumentasjon ligger tilgjengelig for alle brukere på intranett
- Det er laget korte videoer som er tilgjengelige på intranett
- Arkivplanen har definert at ledere har ansvar for at nye saksbehandlere får opplæring og oppfølging, slik at de blir trygge og forsvarlige saksbehandlere som følger gjeldende regler for saksbehandling. Leder har ansvar for å det meldes behov for opplæring ved nyansettelser, og for videre opplæring dersom det viser seg å være nødvendig.
Opplæring av saksbehandlere i fagsystemene
Fagansvarlige i det enkelte system er ansvarlig for å gi nødvendig opplæring til brukerne av fagsystemet.
