ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR GJESDAL KOMMUNE

FORMÅL

Formålet med arkivplanen til Gjesdal kommune

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av informasjon og dokumentasjon i Gjesdal kommune.
Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.
Arkivplanen skal bidra til at Gjesdal kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Administrasjonssjefen har arkivansvaret

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste. I kommunen er det den øverste lederen (kommunedirektøren) som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta § 1).

Kommunedirektøren i Gjesdal kommune oppfordrer alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

- kommunedirektøren -